Положение о Соревновании

1. ВВЕДЕНИЕ
Настоящее Положение о проведении соревнования ST.PETERSBURG BACKYARD ULTRA 2024 (далее — Соревнование) описывает условия и правила (далее — Правила), в соответствии с которыми пройдет Соревнование.

2. ЗАДАЧИ
Основными задачами Соревнования являются:
• пропаганда здорового образа жизни;
• популяризация бега по пересеченной местности;
• привлечение внимания к соревнованиям на длинные, сверх марафонские дистанции по пересеченной местности;
• повышение уровня бережного отношения граждан к окружающей природной среде и заповедным территориям;
• выявление сильнейших участников в Соревновании. 

3. РУКОВОДСТВО СОРЕВНОВАНИЕМ
Организатором Соревнования является Индивидуальный предприниматель Ушакова Екатерина Юрьевна, Старков Станислав Юрьевич и сообщество «Dикие» (далее Организаторы). Организаторы отвечают за:
• информационное обеспечение участников,
• подготовку места проведения,
• допуск к участию,
• судейство,
• разработку трассы,
• взаимодействие с партнерами и спонсорами,
• рассмотрение официальных обращений, протестов и спорных вопросов,
• награждение участников.
Контакты:
e-mail: info@dikiye.ru
телефон: +79657831044 

4. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
25 мая 2024 года, Невский лесопарк, Всеволожский район, Ленинградская область.
Старт в 10:00.
Время завершения соревнования — не определено.

5. ПРАВИЛА СОРЕВНОВАНИЯ
• Длина круга — 6706 метров (4,17 миль). Дистанция часового забега выбрана из расчёта 100 миль за 24 часа. Покрытие — грунт.
• Старт нового круга — каждый час.
• Участники должны находится в стартовом коридоре в начале каждого часа.
• За 3 минуты, за 2 минуты и за 1 минуту до очередного старта даются предупредительные сигналы.
• Если участник не успел стартовать новый круг (по любой причине) — он выбывает.
• После того, как участник финишировал круг, он может отдыхать до старта следующего круга.
• Участник не может покидать трассу круга (за исключением посещения туалета).
• Все участники стартуют одновременно.
• Победитель — последний и единственный участник, который ушел на круг и финишировал его. Победитель может быть только один. Мужского и женского зачёта нет.
• Гонка считается завершённой в двух случаях: если последний и единственный участник финишировал последний круг, или если никто не вышел на старт нового круга.
• Все остальные участники считаются не финишировавшими. Если в соревновании осталось более 1 участника и никто не выходит на очередной круг — победителей нет.
• Не допускается присутствие посторонних людей на маршруте, включая уже выбывших участников.
• Во время прохождения всего круга запрещается любая сторонняя помощь. Команда поддержки может располагаться и помогать только в зоне старта/финиша.
• Не допускается использование вспомогательных средств, включая треккинговые палки.
• Более медленные участники должны позволять их обогнать.
• В период с 21:30 до 04:30 на маршруте необходимо использовать налобный фонарь.
• Ответственность за питание на трассе и в зоне старта/финиша лежит на самих участниках. Организаторы предоставляют горячее питание и чай с 6 по 8-й круг, с 11 по 12-й круг,  с 23 по 24-й круг, с 29 по 30-й круг и с 35 по 36й круг и далее для участников, оставшихся в зачёте.
• В зоне старта/финиша на специально отведённом месте участники могут самостоятельно организовать зону отдыха для себя и для группы поддержки.
• В зоне старта/финиша будет организовано снабжение питьевой водой.

6. РАСПИСАНИЕ
25 мая 2024 года — Стартовый городок, Ленинградская область
08:00 — 09:20 — Выдача стартовых номеров
09:30 — Брифинг для участников
10:00 — Старт соревнования.

7. УЧАСТИЕ В СОРЕВНОВАНИИ И ДОПУСК
К участию в Соревновании допускаются участники, достигшие 18-ти летнего возраста на дату проведения Соревнования 25 мая 2024 года.
Участники Соревнований при получении стартового номера должны предъявить следующие документы:
• Оригинал документа, удостоверяющего личность участника;
• Оригинал медицинской справки на имя участника с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию на выбранную им дистанцию, либо дистанцию большей протяженности. Справка должна быть действительная на момент Соревнования (датирована не ранее, чем за 6 месяцев до даты Соревнования);
• Письменный отказ от претензий к организаторам и подтверждение факта несения самостоятельной ответственности за соблюдение техники безопасности и также обязательство выполнять требования организаторов, подписанный участником собственноручно (бланк для подписи будет выдан при получении стартового номера).
В целях предупреждения финансовых потерь при возникновении непредвиденных ситуаций во время участия в Соревновании, рекомендуется наличие договора о страховании жизни и здоровья от несчастных случаев.
Медицинские документы не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается Организаторами только при предъявлении оригинала.
При отсутствии необходимых для допуска к участию документов, участник к Соревнованию не допускается стартовый комплект не выдаётся.
При регистрации все участники Соревнования соглашаются с тем, что организаторы могут использовать, публиковать, транслировать, включать в публикации посредством сети интернет и т.д. все фото и видео материалы с их участием, которые были получены в ходе Соревнования, будь то на месте или в движении, без каких-либо территориальных или временных ограничений.

8. РЕГИСТРАЦИЯ
Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте https://backyardultra.ru/spb-byu-2024/registration и оплатил стартовый взнос.
Регистрация может быть закрыта досрочно при достижении лимита. Лимит участников — 100 человек.
Стартовый номер 1 закрепляется за обладателем действующего рекорда старта St.Petersburg Backyard Ultra.

Размер стартового взноса:
Первые 20 слотов — 4300 руб.
Последующие слоты:
‌‌от 21 до 40 слотов — 4600 руб.
‌от 41 до 60 слотов — 4900 руб.
‌от 61 до 80 слотов — 5200 руб.
‌от 80 до 100 слотов  — 5500 руб.

Скидка для участников SPB Backyard Ultra 2022 и 2023 — 5%
‌Скидка для участников со званиями в суточном беге:‌ МС — 50%, МСМК — 90%.
Скидка для участников, пробежавших на стартах официального формата BYU более 40 кругов – 50%, более 30 кругов – 30%.
‌Скидка абсолютным победителям SPB Backyard Ultra 2022 и 2023 — 100%. 
‌Для получения скидки необходимо направить письмо на почту info@dikiye.ru письмо c темой «Запрос на скидку».

Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участника без объяснения причин.

Заявка участника может быть аннулирована при предоставлении ложных или неверных сведений. Денежные средства в этом случае не возвращаются.
Перерегистрация участия на другое лицо допускается до 14 мая 2024 года включительно.
Добровольная регистрация и последующее участие в Соревновании свидетельствует о согласии с настоящими Правилами и любыми последующими изменениями в них.

9. СТАРТОВЫЙ ВЗНОС
Полный возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса, осуществляется в случаях отмены Соревнования по инициативе или вине Организаторов.
Если участник оплатил стартовый взнос, но по каким-либо причинам не может принять участие в Соревновании, он может передать слот другому участнику до 14 мая 2024 года. Для этого необходимо написать запрос на почту info@dikiye.ru с темой «Передача слота». Стоимость перерегистрации на другое лицо — 300 руб.

В случае, если участник не может принять участие в Соревновании, он может вернуть денежные средства за стартовый взнос за вычетом фактически понесённых Организаторами расходов. Для этого необходимо написать запрос на почту info@dikiye.ru с темой «Возврат денежных средств».

Размер фактически понесённых Организаторами расходов, недоступный для возврата в зависимости от срока подачи заявления об отказе от оказания услуг:
Дата возврата и размер удержания:
До 24.04.2024 — удержание 15% от стоимости слота
С 25.04.2024 до 10.05.2024 — удержание 50% от стоимости слота
С 11.05.2024 — денежные средства не возвращаются.

10. БЕЗОПАСНОСТЬ УЧАСТНИКОВ
• Все участники Соревнования лично несут ответственность за свою безопасность, жизнь и здоровье.
• Организаторы не несут ответственность за жизнь и здоровье участников Соревнования.
• Для каждого участника важно осознать потенциальные физические и психические факторы риска, а также стрессы, которые могут возникнуть в результате участия в этом Соревновании.
• Во время Соревнования участники могут подвергаться воздействию высоких температур и холода.
• Участие в Соревновании может вызывать гипотермию, гипертермию, обезвоживание, гипогликемию, гипонатриемию, дезориентацию, психическое и физическое истощение.
• Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Соревновании, и принять эти риски на себя.
• Отправляя заявку на участие в Соревновании, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
• Отправляя заявку на участие, участники подтверждают, что снимают с организаторов любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае смерти, причинения ущерба здоровью, телесных повреждений, материального ущерба, полученных ими во время участия в Соревновании.
• Все участники осознают, что маршрут проходит в отдаленном районе, признают, что при несчастном случае срочная эвакуация может занять длительный период времени.
• Организаторы делают все возможное, чтобы обеспечить безопасность маршрута, но в конечном итоге участник должен рассчитывать на собственные навыки и силы. Если Вы чувствуете недомогание, откажитесь от начала Соревнования.
• Если участник использует лекарственные, болеутоляющие или противовоспалительные средства на дистанции, он берет на себя ответственность за их использование.
• В случае неблагоприятных погодных условий (густой туман, снег, ливень или гроза) Организаторы оставляют за собой право вносить изменения на маршруте в последнюю минуту, даже во время Соревнования, чтобы исключить потенциальные опасности или условия, которые могут вызвать трудности для участников. Организаторы обязуются информировать участников о любых изменениях. Организаторы оставляют за собой право приостановить или отменить Соревнование, если погодные условия таковы, что они ставят участников, сотрудников в опасные условия.
• В случае получения участником травмы, не позволяющей продолжить движение, он незамедлительно должен сообщить на номер экстренной связи Организаторов о случившемся.

11. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ
• Участник вправе подать протест или претензию по распределению призового места или касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
• При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
— фамилия и имя (анонимные претензии не рассматриваются);
— суть претензии (в чем состоит претензия);
— материалы, доказывающие ошибку (фото, видео материалы).
• Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
• Претензии принимаются только от участников Соревнования.
• Решение о пересмотре призового места принимается Директором Соревнования до награждения.

12. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ
Организаторы оставляют за собой право дисквалифицировать участника в случае нарушения им правил Соревнования.
Нарушения, за которыми следует дисквалификация участника:
• Участник сократил (срезал) дистанцию
• Участник получал стороннюю помощь вне зоны старта/финиша.
• Участник использовал индивидуальное сопровождение
• Участник бежал под зарегистрированным номером другого участника
• Участник использовал вспомогательное средство для передвижения (треккинговые палки, палка, велосипед, самокат, авто средство для передвижения и др.)
• Участник начал забег до официального старта;
• Участник начал забег после объявления старта;
• Участник не достиг зоны старта/финиша за отведенный час;
• Участник начал забег не из зоны старта;
• Участник не предоставил медицинскую справку, допускающую его к соревнованию;
• Участник бежал без официального номера Соревнования;
• Участник проигнорировал решение Организаторов о снятии с дистанции (грубые нарушения правил)

В целях охраны здоровья участника, Организаторы имеют право запретить продолжить Соревнование.

13. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
На трассе Соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор оставляется в зоне старта/финиша в специально отведенных для этого местах.
Организаторы Соревнования обязуются очистить зону стартового-финишного городка от мусора и снять разметку на дистанции. 

14. ФОРС-МАЖОР
При отмене Соревнования по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также события, находящихся вне контроля Организаторов, плата за участие не возвращается.
К форс-мажорным обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, землетрясение, сель, оползень, обвал, лимнологическая катастрофа, пожар, опасные метеорологические условия, сильный ветер (максимальная скорость ветра в порывах не менее 25 м/с), шквал, ураганный ветер, очень сильный дождь (Количество осадков не менее 50 мм за период не более 12 часов или не менее 30 мм за период не более 1 час.), крупный град, сильная жара, чрезвычайная пожарная опасность, сильный туман, иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства.
При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Соревнование подлежит отмене, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия, по возможности уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

Окончательное решение об отмене, приостановке, переносе времени старта и возобновлении Соревнования при наступлении форс-мажорных обстоятельств принимает Директор Соревнования.

15. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Подробная информация о Соревновании и актуальные новости размещены в официальных аккаунтах Организаторов в социальных сетях, а также на сайте https://backyardultra.ru
За информацию на других информационных ресурсах Организатор Соревнования ответственности не несет. 

Организаторы Соревнования оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение.

Настоящее положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Соревновании.